Nhiều nghiên cứu đã chứng minh không gian làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất làm việc của nhân viên cũng như tạo nên văn hóa của một doanh nghiệp. Do đó, nhu cầu thiết kế thi công nội thất văn phòng cũng ngày càng tăng cao.
1/ Vai trò của thiết kế thi công nội thất văn phòng trong thời nay
Thiết kế nội thất của một văn phòng có ảnh hưởng đến hiệu suất của công ty và ấn tượng của khách tham quan nhiều hơn bạn nghĩ. Ngày càng nhiều công ty chú trọng vào việc thiết kế nội thất nơi làm việc và nhận lại rất nhiều lợi ích bất ngờ.
# Nâng cao năng suất hoạt động
Một nghiên cứu đã cho thấy nếu nhân viên của bạn cảm thấy vui vẻ, thoải mái thì họ sẽ làm việc năng suất và đầy sáng tạo hơn. Mặc dù điều này đã được chứng minh qua nhiều trường hợp tiêu biểu tại các tập đoàn lớn, vẫn có không ít văn phòng đang mắc kẹt trong bố cục vụng về, nội thất buồn tẻ và ánh sáng rối loạn.
Thiết kế thi công nội thất văn phòng có thể khiến nhân viên hào hứng đi làm vào mỗi buổi sáng, giúp họ có động lực làm việc suốt cả ngày dài. Điều này được thực hiện thông qua việc sử dụng ánh sáng thông minh, phối hợp màu sắc tốt, đồ nội thất phù hợp và định hình phong cách trang trí tốt.
# Khuyến khích làm việc hiệu quả
Nhân viên của bạn có thể thoải mái và làm việc năng suất nhưng liệu hoạt động của họ có hiệu quả hay không? Hiệu quả làm việc thường được thể hiện ở phương diện hợp tác làm việc nhóm.
Một văn phòng được thiết kế tốt sẽ được bố trí để khuyến khích sự hợp tác giữa các nhân viên, với nhiều không gian dành riêng cho các hoạt động đội nhóm của công ty.
Phòng họp, phòng hội nghị video là những nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên bạn cũng cần đưa vào kế hoạch thiết kế thi công nội thất văn phòng ý tưởng về các khu vực không gian thư giãn hoặc những nơi dành cho hoạt động sáng tạo. Đây là những nơi đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu quả làm việc cao của nhân viên.
# Văn hóa công ty & nhận diện thương hiệu
Thiết kế nội thất của một văn phòng thể hiện nhiều điều về văn hóa, con người của công ty ấy dù bạn không có chủ đích thể hiện điều ấy. Một nhà thiết kế nội thất giỏi hiểu rõ điều này sẽ hỗ trợ bạn thiết kế không gian phù hợp với văn hóa chung của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, các khu vực này cũng cần linh hoạt ở một mức độ nhất định để có thể thay đổi cấu trúc dành cho các sự kiện đặc biệt.
Thiết kế của không gian văn phòng không những truyền đạt thông điệp về văn hóa của công ty mà còn là một phương pháp để giữ chân nhân viên. Nghiên cứu được thực hiện bởi Hội đồng Văn phòng Anh năm 2016 cho thấy các nhân viên sẵn sàng làm việc thêm 30’ tạo không gian văn phòng mà họ cho là hoàn hảo.
2/ Tại sao nên lựa chọn công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng
Ngày càng nhiều chủ doanh nghiệp nhận thức rõ tầm quan trọng của thiết kế thi công văn phòng, tuy nhiên, nhiều người vẫn còn do dự khi quyết định có nên thuê công ty thiết kế hay không. Sau đây là 8 lý do tại sao bạn nên lựa chọn một đơn vị để thiết kế và thi công nội thất trong văn phòng
# Loại bỏ sự hỗ loạn
Bạn có thể phải mất rất nhiều thời gian, công sức và chi phí để quản lý cả một đội ngũ trang trí, xây dựng,…Bên cạnh đó, việc phối hợp hậu cần và giám sát kiểm soát chất lượng có thể khiến bạn đau đầu vì khối lượng công việc khổng lồ và bạn không đủ kinh nghiệm để xử lý.
# Đảm bảo dự án kết thúc đúng hạn
Bằng cách để công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng quản lý dự án thay cho bạn, họ có thể hỗ trợ giám sát chương trình làm việc và đảm bảo các khung thời gian được hoàn thành đúng hạn.
# Sắp xếp đồ nột thất hợp lý
Một phần quan trọng của quy trình thiết kế thi công nội thất là quy hoạch không gian, sắp xếp bài trí đồ nội thất hợp lý là chìa khóa để tận dụng nguồn không gian hữu hạn.
Các công ty thiết kế nội thất chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong việc đánh giá quy mô, kích thước nội thất sao cho phù hợp với văn phòng của bạn.
# Cung cấp nguồn nội thất chất lượng cao
Các công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp có nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp, giúp bạn lựa chọn các sản phẩm trang trí chất lượng cao với mức giá hợp lý.
# Định hình phong cách phù hợp
Quá trình lựa chọn màu sắc và phối hợp chúng là một thách thức với những người không chuyên trong lĩnh vực thiết kế nội thất.
Tuy nhiên nếu bạn làm việc với một công ty thiết kế nội thất, bạn sẽ ngạc nhiên về cách họ có thể kế hợp nhiều màu sắc và tông màu khác để thể hiện phong cách độc đáo.
3/ Tiêu chí chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng tphcm
Sau khi bạn đã quyết định nhờ tới sự hỗ trợ của các chuyên gia thiết kế nội thất để trang trí cho văn phòng của mình, thì bạn cần biết những tiêu chí chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng tphcm sau để có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn và phù hợp.
Hãy tìm hiểu kỹ thông tin của nhà cung cấp thông qua website của họ hoặc các kênh phương tiện truyền thông khác. Bạn nên sử dụng thông tin từ các bài giới thiệu để đánh giá xem kinh nghiệm của nhà cung cấp có phù hợp với yêu cầu của mình hay không.
# Danh tiếng
Nhờ sự giới thiệu của bạn bè, kiểm tra các website đánh giá đáng tin cậy sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình làm việc, đối tượng khách hàng của công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng tphcm, và quyết định xem có nên lựa chọn họ hay không.
# Chất lượng các dự án đã hoàn thành
Xem thông tin dự án đã hoàn thành của họ thông qua website công ty hoặc các tài khoản truyền thông mạng xã hội là cách nhanh chóng để kiểm tra chất lượng công việc của đối phương. Bạn nên yêu cầu danh mục đầu tư và bản vẽ thiết kế 3D từ nhà cung cấp để đánh giá kỹ lưỡng hơn.
Hiểu biết của họ về cách các yếu tố thiết kế ảnh hưởng đến không gian làm việc
Một đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng tphcm có kinh nghiệm sẽ hiểu rõ các yếu tố ngoại vi ảnh hưởng đến công việc của nhân viên văn phòng như thế nào và tư vấn kỹ lưỡng cho bạn về phong cách thiết kế tốt nhất.
# Nguồn lực của nhà cung cấp
Chất lượng nhân viên, nhà thầu phụ, kinh nghiệm,…là nhiều trong những yếu tố cần xem xét để kiểm tra nguồn lực của nhà cung cấp. Đơn vị cung cấp có nguồn lực dồi dào sẽ có khả năng đáp ứng yêu cầu của bạn cao hơn và hoàn thành dự án đúng thời hạn.
# Khả năng bàn giao dự án đúng thời gian quy định
Bạn nên kiểm tra tiến độ hoàn thành các dự án trước của đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng tphcm. Nếu tỷ lệ hoàn thành cao, bạn có thể hoàn toàn yên tâm để giao công tác thiết kế, thi công văn phòng của mình cho họ.
# Ngân sách
Bạn cần có một nguồn ngân sách dồi dào để thiết kế và thi công văn phòng, bởi những gì mà các công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng tphcm có thể hoàn thành chỉ gói gọn trong phạm vi ngân sách mà bạn đưa cho họ.
➥ Xem thêm: Xu hướng thiết kế biệt thự mới nhất [Updating]
Ngoài ra, bạn cần kiểm tra mức giá trung bình trên thị trường của vật liệu và lao động trước chọn báo giá rẻ nhất để đảm bảo chất lượng của nó. Giá rẻ nhất không phải lúc nào cũng tốt nhất.
